Events digitalisieren.
Erlebnisse schaffen.
Wir verbinden digitale Effizienz mit realer Begeisterung. Entdecken Sie unsere smarten Software-, Hardware- und Service-Lösungen für Ihre nächste Messe.
Unsere Lösungen aus einer Hand
Full-Service Event-IT für effiziente, digitale Messen & Veranstaltungen.
Teilnehmer-Management
Digitale Anmeldung und Verwaltung.
- Online-Registrierung & Check-In
- Hotel-Management & Buchungsabwicklung
- Backoffice-Services & Teilnehmerkommunikation
Messestand-Management
Digitale Organisation Ihres Messestands.
- Infosystem & Aufgabensteuerung
- Meetingräume & Catering
- Shop- & Lead-Integration
Lead-Management
Effiziente Besuchererfassung per App.
- Visitenkarten-Scan (OCR)
- Individuelle Fragebögen
- CRM-Schnittstellen & Mailing
Mobile Apps
Event-Apps für Teilnehmer & Teams.
- My Event-App mit bis zu 13 Modulen
- Lead-App für Messen & Events
- Individuelles Design im Corporate Look
IT & Netzwerktechnik
Hardware, Systeme & Performance vor Ort.
- Geräteverleih & Aufbau
- Netzwerke & Verkabelung
- Onsite-Support & Sicherheit
Backoffice-Services
Full-Service-Unterstützung vor, während & nach dem Event.
- Teilnehmerbetreuung (mehrsprachig)
- Einladungen & Namensschilddruck
- Auswertungen & Reporting
Weniger Aufwand. Mehr Wirkung.
Software, Hardware & Services aus einer Hand – flexibel kombinierbar und ISO-zertifiziert. Für klare Prozesse und verlässliche Ergebnisse.
Alles aus einer Hand
Hardware, Software und Services für Event-Management vollständig integriert.
Schnell anpassbar
Eigene Software-Lösungen ermöglichen kurze Wege und flexible Umsetzungen.
Sicher & zertifiziert
Datenschutz nach DSGVO und ISO 27001 auf Enterprise-Niveau.
Reibungslose Abläufe
Strukturierte Prozesse vor, während und nach Ihrer Veranstaltung.
Messbare Ergebnisse
Auswertungen und Berichte für transparente Projektsteuerung.
Persönlicher Service
Direkter Kontakt und schnelle Kommunikation mit unserem Team.
Das zentrale Tool für Ihr Team und Ihre Besucher
Ihre App im Corporate Design: modular, eventspezifisch aktivierbar und auf allen Geräten zuhause.
Informationen
Information
Informationen
Termine
Medien
QR-Code
Karte
Alles drin – je nach Zielgruppe
Aktivieren Sie genau die Module, die Sie brauchen. Für Team-Effizienz am Stand oder als Informationshub für Besucher.
Von Partnern geschätzt
Erfahren Sie, warum führende Unternehmen auf unsere digitalen Event-Lösungen vertrauen.
Seit nunmehr 15 Jahren arbeiten wir mit der Firma XFAIR zusammen. Wir schätzen sie als zuverlässigen, kompetenten und engagierten Partner für digitale Kommunikationslösungen auf Messen, insbesondere in der Erfassung und Verwaltung unseres Standpersonals, der Hotelzimmerverwaltung und der Cateringplanung. Ein echter Mehrwert für unsere Messeauftritte europaweit.
Bernd Rulle
Team Lead Event Marketing
Marketing Communications, Press & PR
XFAIR ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner, insbesondere wenn es um die Erfassung und Verwaltung der Standdienste zu unseren Messen weltweit geht. Besonders hervorheben möchte ich auch den professionellen und freundlichen Support auf den Messen.
Klaudia Becher
Head of Trade Shows and Events
ZF Friedrichshafen AG
Mit XFAIR verbindet uns eine langjährige Partnerschaft mit sehr guter Zusammenarbeit. Wir schätzen insbesondere die flexible Weiterentwicklung und individuelle Anpassung der Systeme und Services an unsere Anforderungen.
Uwe Reinhardt
MATTEL GmbH
Krones arbeitet ausschließlich mit qualitativ hochwertigen Dienstleistern zusammen. In XFAIR haben wir vor mehr als 10 Jahren einen professionellen und innovativen Partner gefunden.
Sandra Schindlbeck
Communication Manager Live Events
KRONES AG
Seit nunmehr 15 Jahren arbeiten wir mit der Firma XFAIR zusammen. Wir schätzen sie als zuverlässigen, kompetenten und engagierten Partner für digitale Kommunikationslösungen auf Messen, insbesondere in der Erfassung und Verwaltung unseres Standpersonals, der Hotelzimmerverwaltung und der Cateringplanung. Ein echter Mehrwert für unsere Messeauftritte europaweit.
Bernd Rulle
Team Lead Event Marketing
Marketing Communications, Press & PR
XFAIR ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner, insbesondere wenn es um die Erfassung und Verwaltung der Standdienste zu unseren Messen weltweit geht. Besonders hervorheben möchte ich auch den professionellen und freundlichen Support auf den Messen.
Klaudia Becher
Head of Trade Shows and Events
ZF Friedrichshafen AG
Mit XFAIR verbindet uns eine langjährige Partnerschaft mit sehr guter Zusammenarbeit. Wir schätzen insbesondere die flexible Weiterentwicklung und individuelle Anpassung der Systeme und Services an unsere Anforderungen.
Uwe Reinhardt
MATTEL GmbH
Krones arbeitet ausschließlich mit qualitativ hochwertigen Dienstleistern zusammen. In XFAIR haben wir vor mehr als 10 Jahren einen professionellen und innovativen Partner gefunden.
Sandra Schindlbeck
Communication Manager Live Events
KRONES AG
Effizientes Stand-Management – neu gedacht
Steuern Sie alle Abläufe am Messestand zentral – live, transparent und auswertbar. So bleibt Ihr Team jederzeit synchron und Ihr Stand im optimalen Flow.
Zentrales Infosystem & klare Prozesse
Rollen, Aufgaben und Kommunikation – alles in einem System.
Das zentrale Infosystem bündelt alle Abläufe am Messestand, schafft Transparenz und hält Ihr Team in Echtzeit auf Kurs.
- Staff-Calling & Aufgabensteuerung
- Check-In/Out mit Live-Status
- Meetingraum- & Ressourcenverwaltung
- Klare Rollen, Rechte & Zuständigkeiten
Catering-Systeme
- Individuelle Produktauswahl & Tagesmenüs
- Optimierte Abläufe für geringeren Personalaufwand
- Detaillierte Auswertungen & Abrechnungen
Shop-Systeme
- Bargeld-, Karten- & RFID-Zahlung
- Tagesaktuelle Auswertungen
- Individuelle Abrechnung
Support am Stand
- Aufgabenverteilung & Priorisierung
- Technischer Support auf Abruf
- Direkte Teamkommunikation am Stand
Von der Planung über die Umsetzung bis zur Auswertung – XFAIR begleitet Sie in jeder Phase Ihres Messeprojekts.
Mehr qualifizierte Leads – weniger Aufwand
Vom Scan bis zum CRM in einem Flow – offline‑fähig, anpassbar und mit automatischen Follow‑ups.
- Anpassbare Fragebögen
- Fotos & Notizen
- Tags & Prioritäten
- Dankes E-Mailaktiv
- CRM‑Syncaktiv
- Aufgabe erstellenoptional
Registrieren. Unterbringen. Entlasten.
Drei Bausteine, die Ihre Event-Organisation spürbar vereinfachen – flexibel, performant und im Look Ihrer Marke.
Online-Registrierung
Schnell, markenkonform, konvertierungsstark
- Variable Felder – exakt auf Ihr Projekt zugeschnitten
- Individuelles Branding & responsive UX
- DSGVO-konform & sicher gehostet
Hotel-Management
Komfort für Gäste, Kontrolle für Teams
- Eigennutzung der Software oder Full-Service
- Kontingente & Bestätigungen im Griff
- Alle Infos in der My Event-App
- Reduzierte Storno- & No-Show-Kosten
Backoffice-Services
Entlastung da, wo es zählt
- Mehrsprachige Kundenbetreuung
- Lead-Überarbeitung & Qualitätssicherung
- Namensschilddruck & Einladungen/Tickets
- Schulungen & Auswertungen
Hardware, Netzwerke & Betrieb – schlüsselfertig
Hardware
Miete inkl. Aufbau und Betreuung
- Kommunikation & Konferenz: VoIP‑Telefone, Konferenzsysteme
- Print & Scan: Druck/Scan, Badge‑Druck
- Erfassung & Zutritt: RFID-/QR‑Scanner, Zutrittskontrolle
- Kassensysteme & IT: Notebooks, Tablets, Server
- Medien‑ & Präsentationstechnik
Netzwerke
Stabil. Schnell. Sicher.
- Performance & Bandbreite im Fokus
- Hohe Sicherheitsstandards
- Redundante Verbindungen
- Professionelle Verkabelung & Glasfaser
Betrieb & Service
Onsite‑Betreuung, Monitoring, SLAs
- Aufbau, Konfiguration & Abnahme
- Proaktives Monitoring & Alarme
- Reaktionszeiten nach SLA
- Onsite‑Techniker & Hotline
Bereit für Ihr nächstes Event?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Event zum Erfolg machen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.
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