Datenschutzerklärung XFAIR.lead

Allgemein

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere XFAIR.lead App für iOS und Android (im Folgenden „APP“).
Im Weiteren verschlüsseln wir unsere Daten für den Versand, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei der Übermittlung nicht von Unbefugten gelesen werden. Hierbei verwenden wir einen modernen und zulässigen Internet-Sicherheitsstandard.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser APP ist:

XFAIR GmbH
Ohmstrasse 1
85716 Unterschleißheim

Telefon: +49 (0)89 3090968-0
E-Mail: feedback@xfair.com
Webseite: www.xfair.com

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Markus Scheid
Ohmstrasse 1
85716 Unterschleißheim

E-Mail: markus.scheid@xfair.com

Zwecke der Verarbeitung und Art der Daten

Für die Nutzung der APP ist ein Benutzerkonto in unserem EMS (Event Management System) erforderlich.

Mit XFAIR.lead können Sie nicht nur die Visitenkarteninformationen einer Person erfassen, sondern auch die Daten zur Qualifizierung der Person als Lead.

Die APP bietet die folgenden Hauptfunktionen:

Login mit Ihrem EMS-Account
Scannen von Visitenkarte, vCard oder Messeticket
Qualifizieren von Leads mit einem benutzerdefinierten Formular zur Datenerfassung
Hinzufügen von Notizen und zusätzlichen Bildern
Sofortiger Zugriff auf alle erfassten Leads und Bearbeitung der Kontakte in der Historie der App

Wenn Sie unsere APP nutzen, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

E-Mail und Passwort: diese Information ist erforderlich um Sie als EMS Benutzer und App Benutzer zu authentifizieren.
App ID/UUID: die ID wird bei der Installation der App automatisch generiert und an unseren Server gesendet und ist für eine eindeutige Identifizierung des mobilen Endgeräts erforderlich.
Event ID: diese Information ist für den Zugriff auf den entsprechenden Event erforderlich.
Person-ID: diese Information ist für die Nutzererkennung erforderlich.
PIN: diese Information ist für die Registrierung der App erforderlich.
Vor- und Nachname: Diese Information ist für die Anzeige des eingeloggten Benutzers innerhalb des App Menus erforderlich.
Informationen wie Gerätetyp, Betriebssystem-Version, Modellnummer, sowie der erweiterte eindeutige App Name und die App Version, sind für den End-Nutzer-Support unbedingt erforderlich.

Rechtsgrundlagen zur Speicherung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht zum Zwecke der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Allgemeine Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Laufzeit des Hauptvertrags der mit dem Verantwortlichen geschlossen wurde.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Datenschutzrechte zu:

Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht der betroffenen Person
Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden verlangen.

Gemäß Art. 16 DSGVO Recht auf Berichtigung
unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Gemäß Art. 7 (3) DSGVO Widerruf der Einwilligung
Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Gemäß Art. 77 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit anzupassen.

Stand April 2022

Nutzungsbedingung XFAIR.lead

Systemanforderungen

iOS
Minimum Version: iOS 14
Unterstütze Geräte: iPad, iPhone
Internet: Mobile Daten
WiFi: 2,4 GHz oder 5 GHz

Android
Minimum Version: Android 5.1 (Lollipop)
Unterstütze Geräte: Android Tablets, Android Phones
Internet: Mobile Daten
WiFi: 2,4 Ghz oder 5 Ghz

Registrierung des mobilen Endgeräts

Nach der Installation und dem erstmaligen starten der APP, werden Sie aufgefordert eine PIN einzugeben, die Ihnen i.d.R. durch unseren Support per Email übermittelt wird. Beim Registrierungsvorgang wird die PIN an unseren Server übermittelt, die Konfigurationsdaten geladen und die App aktiviert. Ohne die Eingabe einer PIN kann die APP nicht verwendet werden.

Login

Mittels Ihrer Zugangsdaten (E-Mail und Passwort), können Sie sich in der APP anmelden.
Über die Funktion „Passwort vergessen“, können Sie ihr Passwort wiederherstellen.

Internetverbindung

Für die vollumfängliche Nutzung der App ist eine Internetverbindung (Mobilfunk oder WLAN) erforderlich. Die Kosten für die Internetverbindung sind vom jeweiligen Provider abhängig.

Offline Modus

Die Applikation ist offlinefähig. Alle erfassten Besuchsberichte werden zuerst lokal verschlüsselt zwischengespeichert. Sobald eine Netzwerkverbindung besteht, wird der Besuchsbericht entschlüsselt und über eine HTTPS Verbindung an EMS gesendet. Bei erfolgreichem Speichervorgang, wird der lokal erstellte Besuchsbericht und sämtliche dazugehörige Bilder gelöscht.

Im Offline Modus sind bestimmte Funktionalitäten der App nicht verfügbar:

Zugriff auf Historie (Übersicht aller gespeicherten Besuchsberichte) / Bearbeiten und Löschen von Besuchsberichten
Personensuche in der Datenbank
Das automatische Versenden einer E-Mail mit den Informationspflichten nach Art.13/14 DSGVO an den erfassten Besucher

Berechtigungen

Kamera

Zum Scannen von Visitenkarten und Hinzufügen von zusätzlichen Bildern zu einem Besuchsbericht benötigt die App Zugriff auf die Kamera Ihres mobilen Endgeräts. Nach Installation der App werden Sie gefragt ob die App auf Ihre Kamera zugreifen darf.

Wenn Sie den Zugriff erlauben, können Sie ein Foto von einer Visitenkarte mit der Kamera erstellen. Dieses Bild wird an eine integrierte MobileOCREngine von ABBYY übergeben und die erkannten Visitenkartendaten werden an die App zurückgeliefert.

Zugriff auf internen Speicher (Android)

Beim Erstellen von Bildern benötigt die App Zugriff auf den internen Speicher Ihres Geräts. Das betrifft die Erstellung eines Fotos der Visitenkarte, das Hinzufügen weiterer Bilder und die Erstellung einer handschriftlichen Skizze (im Zusammenfassungsmodul).

Stand April 2022