Optimale Stand-Managementsysteme mit EMS von XFAIR
Die Event Management Software EMS bietet die Möglichkeit, perfekt auf Ihren Bedarf zugeschnittene Stand-Managementsysteme zu entwickeln und einzusetzen. Dabei handelt es sich um ein Informations- und Koordinationstool, mit dem Sie Ihre Messestandbesucher schnell und effektiv zum richtigen Ansprechpartner vor Ort leiten. Die Buchung eines freien Meetingraums und die Bestellung von Getränken können gleich miterledigt werden. Für die Mitarbeiterverwaltung ist ein einfacher Check-in- und Check-out-Vorgang per Smartphone oder Badge möglich. Auch die Besucherregistrierung und Leaderfassung läuft zeitgleich und vollautomatisch ab. Hinzu kommen individuelle Kunden-Zugangslösungen, die EMS ermöglicht.
Interessieren Sie sich für eine Software-Lösung, die individuelle Stand-Managementysteme ermöglicht? Gerne beantworten wir Ihre weiterführenden Fragen, um Ihre Messe in Zukunft noch erfolgreicher zu machen.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Checkin-App
Teil der Stand-Managementsysteme auf EMS-Basis ist die Checkin-App. Damit können Ihre Messestand-Mitarbeiter per Smartphone ein- und auschecken. Auf diese Weise sehen Ihre Helpdesk-Mitarbeiter (z.B. an der Infotheke) jederzeit, welcher Ansprechpartner gerade anwesend ist. Zudem können Abwesenheitsdauer und geplante Rückkehrzeit angegeben werden.
Die Checkin-Funktion bieten wir auch als Terminal-Variante an der Infotheke an. Hier können Ihre Messestand-Mitarbeiter ganz einfach per RFID-Namensschild ein- und auschecken.
Meeting-Room-Info-App
Eine weitere Funktion, auf die Sie im Rahmen der Stand-Managementsysteme von XFAIR zugreifen können, ist unsere Meeting-Room-Info-App. Dieses Tool ist beispielsweise auf Tablets abrufbar, die neben der Tür von Besprechungsräumen angebracht sind. So erhalten Ihre Mitarbeiter jederzeit einen Überblick darüber, welche Meetings im Rahmen einer Messe wann und mit wem stattfinden.
LEAD-MANAGEMENT
SHOP-SYSTEME
Wenn sich Messebesucher über ein teilnehmendes Unternehmen informieren möchten, dann spielen neben den Gesprächen vor Ort auch begleitende Werbe- und Informationsmittel eine große Rolle. Mit dem richtigen Shopsystem ist die Vertriebssteuerung von Merchandise-Artikeln und Werbegeschenken dabei ganz einfach.
CATERING-SYSTEME
IT UND MEDIENTECHNIK
EVENT-PERSONAL
Die menschliche Interaktion erst macht eine Messe oder ein Event zum echten Erfolg. Neben den fachlichen Projektverantwortlichen, die beispielsweise Produkte und Dienstleistungen am Messestand erläutern, ist hierbei auch das Event-Personal entscheidend. Von der Infotheke über das Catering bis hin zur Promotion kommt eine Vielzahl an Helfern zum Einsatz, die über eine ganze Reihe an Kompetenzen und Qualifikationen verfügen sollten.