AIX 2025 in Hamburg

Die Anforderungen

Der Kunde benötigte für seinen Messestand auf der AIX eine vollwertig ausgestattete Infotheke, ein stabiles Netzwerk, sowie eine einfach zu bedienende Meetingraumverwaltung. Auf dem Stand sollte es zudem Räume geben, die nur für ausgewähltem Personal nutzbar gemacht wurden. So wurde eine Lösung für Zutrittskontrollen angefordert.

Die Umsetzung

Zunächst wurden die Mitarbeiterdaten in die XFAIR Eventmanagement Software EMS importiert, sodass das Standpersonal vor Ort Meetingräume zuweisen und Besucher mit ihren Ansprechpartnern zusammenbringen konnten. Für die Mitarbeiter am Stand wurden außerdem Namensschilder mit RFID-Tags gedruckt. Die exklusiv zugänglichen Räume wurden mit RFID-Readern ausgestattet, mit denen Berechtigte ihre Namensschilder scannen und somit die Türen öffnen konnten. Selbstverständlich wurde die Infotheke von XFAIR ausstaffiert – neben dem dortigen Arbeitsplatz stellten wir zudem mehrere mobile Endgeräte mit Zugriff auf EMS bereit. Zur multimedialen Darstellung wollte seiner Produkte benötigte der Kunde außerdem ein hochwertiges Soundsystem sowie diverse Displays in verschiedenen Größen mit und ohne Touch-Screen).

Unsere Leistungen

Hardware:

• Standmanagement-System

• Meetingraumverwaltung inkl.

• Zutrittskontrollen

• Netzwerktechnik

• Zusätzliche Miet-Hardware

Das Ergebnis

Mit Hilfe des von XFAIR gestellten Vor-Ort-Supports konnten wir zum reibungslosen Ablauf des Messeauftritts unseres Kunden beitragen. Mit 30 Netzwerkleitungen war die Internetverbindung stets stabil. Kundengespräche konnten in entspannter, privater Umgebung abgewickelt und eine herausragende Produktpräsentation durch qualitative Hardware gewährleistet werden. Ein rundum erfolgreich abgeschlossenes Projekt – auch zur geschäftigsten Zeit des bauma-Jahres.

Wenn auch Sie von den XFAIR-Lösungen Gebrauch machen wollen, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf spannende Projekte jeder Größenordnung!