Datenschutzerklärung XFAIR.check-in

Allgemein

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobilen iPhone- und Android-Apps (im Folgenden „APP“).

Diese APP nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung der Daten, eine HTTPS Verbindung. Diese Verbindung verschlüsselt die Kommunikation zum Webservice und schützt Ihre Daten.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser APP ist:

XFAIR GmbH
Ohmstrasse 1
85716 Unterschleißheim

Telefon: +49 (0)89 3090968-0
E-Mail: feedback@xfair.com
Webseite: www.xfair.com

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Markus Scheid
Ohmstrasse 1
85716 Unterschleißheim
E-Mail: markus.scheid@xfair.com

Zwecke der Verarbeitung und Art der Daten

Mit unserer APP XFAIR.check-in können Sie sich während einer Messe oder Veranstaltung ein- und auschecken und dabei Ihren Anwesenheitsstatus angeben. Der jeweilige Status wird in Echtzeit in unserer webbasierten Software EMS (Event Management System) angezeigt. Bei Nutzung der App können Sie Ihren Status festlegen und bei Abwesenheit einen Grund und eine Rückkehrzeit angeben. Die integrierte Push-Notification-Funktionalität bietet die Möglichkeit Nachrichten aus EMS direkt an den App User zu versenden.

E-Mail und Passwort: diese Information ist erforderlich um Sie als EMS Benutzer und App Benutzer zu authentifizieren.
App ID/UUID: die ID wird bei der Installation der App automatisch generiert und an unseren Server gesendet und ist für eine eindeutige Identifizierung des mobilen Endgeräts erforderlich.
Event ID: diese Information ist für den Zugriff auf den entsprechenden Event erforderlich
Person-ID: diese Information ist für die Nutzererkennung erforderlich
Status ID: diese Information ist für die Übermittlung des Abwesenheitsgrundes erforderlich
Datum und Uhrzeit: diese Information ist für die Erfassung des Check-In/Check-out Zeitpunkts und der Rückkehrzeit erforderlich
Nachrichten-ID: diese Information ist für die Übermittlung der Nachricht an den Benutzer erforderlich
PIN: diese Information ist für die Registrierung der App erforderlich
Token für Push-Benachrichtigungen: dieser Token ist nötig, damit beim Versand einer Push-Benachrichtigung das richtige Empfangsgerät angesprochen wird.
Nachrichten: Check-In Nachrichten die in EMS an den App Benutzer versendet werden, werden in der „Nachrichten-Historie“ in EMS gespeichert. Nachrichten werden dem App Benutzer als Push-Benachrichtigung übermittelt und werden nicht in der App gespeichert.
Antwort Text: Antwort-Nachricht die der Benutzer zurück an EMS sendet. Der Antwort Text wird in EMS gespeichert
Vor- und Nachname: Diese Information ist für die Anzeige des eingeloggten Benutzers innerhalb des App Menüs sowie für die Anzeige des eingeloggten Benutzers auf dem Check-In/Check-Out Bildschirm erforderlich
Bild des App Benutzers: Diese Information ist für die Anzeige des Fotos des Benutzers innerhalb des App Menüs erforderlich. Falls kein Foto in EMS gespeichert ist, werden die Initialen des Benutzers angezeigt.
Informationen wie Gerätetyp, Betriebssystem-Version, Modellnummer, sowie der erweiterte eindeutige App Name und die App Version, helfen uns dabei einen umfangreichen Support bei Problemen bieten zu können.

Rechtsgrundlagen zur Speicherung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht zum Zwecke der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Allgemeine Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Laufzeit des Hauptvertrags der mit dem Verantwortlichen geschlossen wurde.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Datenschutzrechte zu:

Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht der betroffenen Person

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden verlangen

Gemäß Art. 16 DSGVO Recht auf Berichtigung

unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

Gemäß Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

Gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Gemäß Art. 7 (3) DSGVO Widerruf der Einwilligung

Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

Gemäß Art. 77 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit anzupassen.

Nutzungsbedingung XFAIR.check-in

Mit unserer APP XFAIR.check-in können Sie sich während einer Messe oder Veranstaltung ein- und auschecken und dabei Ihren Anwesenheitsstatus angeben. Der jeweilige Status wird in Echtzeit in unserer webbasierten Software EMS (Event Management System) angezeigt. Bei Nutzung der App können Sie Ihren Status festlegen und bei Abwesenheit einen Grund und eine Rückkehrzeit angeben. Die integrierte Push-Notification-Funktionalität bietet die Möglichkeit Nachrichten aus EMS direkt an den App User zu versenden.

Systemanforderungen

iOS

Minimum Version: iOS 14
Unterstütze Geräte: iPad, iPhone
Internet: Mobile Daten, WiFi: 2,4 GHz oder 5 GHz

Android

Minimum Version: Android 5.1 (Lollipop)
Unterstütze Geräte: Android Tablets, Android Phones
Internet: Mobile Daten
WiFi: 2,4 Ghz oder 5 Ghz

Um die App vollumfänglich nutzen zu können, ist folgendes erforderlich:

Internetverbindung

Für die Nutzung der App ist eine Internetverbindung (Mobilfunk oder WLAN) erforderlich. Die Kosten für die Internetverbindung sind vom jeweiligen Provider abhängig.

Registrierung des mobilen Endgeräts

Nach der Installation und dem erstmaligen starten der APP, werden Sie aufgefordert eine PIN einzugeben, die Ihnen i.d.R. durch unseren Support per Email übermittelt wird. Beim Registrierungsvorgang wird die PIN an unseren Server übermittelt, die Konfigurationsdaten geladen und die App aktiviert. Ohne die Eingabe einer PIN kann die APP nicht verwendet werden.

Login

Die APP steht nur einem geschlossenen Benutzerkreis (z.B. den Teilnehmern auf einer Messe/Events) zur Verfügung. Für die Nutzung der APP ist ein Benutzerkonto in unserem EMS (Event Management System) erforderlich.
Mittels Ihrer Zugangsdaten (E-Mail und Passwort), können Sie sich in der APP anmelden.
Über die Funktion „Passwort vergessen“, können Sie ihr Passwort wiederherstellen.

Empfang von Nachrichten (Push-Notification)

Die App bietet die Funktion Nachrichten, die über EMS an den Nutzer versendet werden, als Push-Benachrichtigung zu erhalten.

Android

Benachrichtigungen sind standardmäßig eingeschaltet.
Sie können diese Funktion über die Einstellungen Ihres Smartphones konfigurieren und die Benachrichtigungen dort aktivieren / deaktivieren.
Wenn Sie Push-Benachrichtigungen deaktivieren, können Sie die Check-In Nachrichten beim Öffnen der App einmalig lesen.

iOS

Bei der Erstinstallation der App werden Sie gefragt, ob Sie Push-Benachrichtigungen für diese App erhalten möchten.
Sie können diese Funktion über die Einstellungen Ihres Smartphones konfigurieren und die Benachrichtigungen dort aktivieren / deaktivieren.
Wenn Sie Push-Benachrichtigungen deaktivieren, können Sie keine Check-In Nachrichten mehr erhalten.

Falls Sie die Zusendung von Push-Benachrichtigungen aktivieren, erfolgt sämtliche Kommunikation verschlüsselt über das Internetprotokoll HTTPS. Beim Registrieren erhält die App einen Push-Token, der an uns übermittelt und gespeichert wird. Dieser Token ist nötig, damit beim Versand einer Push-Benachrichtigung das richtige Empfangsgerät angesprochen wird.