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Exhibition booth management

Der Erfolg einer Messer oder eines vergleichbaren Events bemisst sich für Messe-Aussteller an mehreren Faktoren. Dazu zählt einmal, wie viele Teilnehmer den Messestand besuchen. Doch ebenso entscheidend ist, wie die Teilnehmer vor Ort empfangen, informiert und bedient werden. Das Ziel ist dabei klar: Glückliche Messestand-Besucher.

Deshalb ist ein bestens auf die Veranstaltung abgestimmtes Messestand-Management von enormer Bedeutung. Denn damit gelingt es Projektverantwortlichen und Agenturen, alle organisatorischen, personellen und technischen Anforderungen zu erfüllen und so die Messestand-Besucher rundum zufrieden zu stellen.

EMS reguliert und optimiert Ihr Messestand-Management

Mit Hilfe der Event Management Software EMS wird die Organisation von Messeauftritten und allem, was dazu gehört zum Kinderspiel. Denn das Organisationstool von XFAIR erleichtert Ihnen das Messestand-Management enorm.

Mit EMS steuern wir für Sie als Aussteller alle wichtigen Abläufe rund um Ihre Mitarbeiter und Besucher. Dazu zählt die schnelle und effektive Vermittlung der Teilnehmer an den richtigen Ansprechpartner, also ein gut funktionierendes Stand-Managementsystem. Auch die Besucherregistrierung und das Lead-Management nehmen wir in die Hand, um Ihre Veranstaltung messbar zu machen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Shop-Systeme zur unkomplizierten und Ressourcen schonenden Bereitstellung von Werbemitteln. Auch die Versorgung Ihrer Messestandbesucher mit Getränken und Essen lässt sich via Catering-Systeme auf EMS-Basis steuern.

Zu einem ansprechenden und hochmodernen Messestand zählt ebenso eine passgenaue IT und Medientechnik. Gerne unterstützen wir Sie bei der Bereitstellung und Installation der richtigen Hardware für Ihren Messeauftritt. Und schließlich sind auch die richtigen Mitarbeiter vor Ort erfolgsentscheidend. Mit XFAIR haben Sie die Möglichkeit, bestens geschultes, stressresistentes und stets gut gelauntes Event-Personal für Ihren Messeauftritt zu buchen.

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BOOTH MANAGEMENT SYSTEMS

Der Erfolg einer Messe oder eines Events hängt zu einem großen Teil von der Qualität der Besucherkontakte vor Ort ab. Deshalb sollten Messeteilnehmer schnell und problemlos den richtigen Ansprechpartner am Messestand finden. Den optimalen Rahmen hierfür gewährleisten effiziente Stand-Managementsysteme für die Koordination von Messemitarbeitern.

LEAD MANAGEMENT

Bei Messen, Kongressen und anderen Events gilt die Generierung von Leads – also erfolgreichen Kontakten zu Personen der Zielgruppe (zum Beispiel potenziellen Kunden) – als zentraler Erfolgsfaktor. Entsprechend wichtig ist es, Leads zu erfassen und zu messen. Grundvoraussetzung dafür ist ein bestens funktionierendes Lead-Management, an das die Besucherregistrierung angeschlossen ist und das jeden qualitativen Kontakt auswertet.

SHOP SYSTEMS

Wenn sich Messebesucher über ein teilnehmendes Unternehmen informieren möchten, dann spielen neben den Gesprächen vor Ort auch begleitende Werbe- und Informationsmittel eine große Rolle. Mit dem richtigen Shopsystem ist die Vertriebssteuerung von Merchandise-Artikeln und Werbegeschenken dabei ganz einfach.

CATERING SYSTEMS

Damit sich die Besucher eines Messestands wohlfühlen, ist eine angemessene Versorgung mit Essen und Getränken sicherzustellen. Dabei gilt es, die Auswahl, Menge, Verfügbarkeit und Logistik im Blick zu behalten. Somit tragen auch funktionierende Cateringsysteme ihren Beitrag zum Erfolg einer Messe oder eines anderen Events bei.

IT AND MEDIA TECHNOLOGY

Die Besucher von Fachmessen sind aufgrund des großen Angebots an Ausstellern äußerst anspruchsvoll. Daher müssen Unternehmen dafür sorgen, dass Sie bei ihrem Messeauftritt nichts dem Zufall überlassen. Dies gilt auch und besonders für den Einsatz von hochmodernen Präsentations- und Kommunikationstechnologien.

EVENT STAFF

Die menschliche Interaktion erst macht eine Messe oder ein Event zum echten Erfolg. Neben den fachlichen Projektverantwortlichen, die beispielsweise Produkte und Dienstleistungen am Messestand erläutern, ist hierbei auch das Event-Personal entscheidend. Von der Infotheke über das Catering bis hin zur Promotion kommt eine Vielzahl an Helfern zum Einsatz, die über eine ganze Reihe an Kompetenzen und Qualifikationen verfügen sollten.

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